Många rekryterare undrar hur många kandidater man tar referenser på under en rekrytering. Det finns egentligen ett enkelt svar: två till tre slutkandidater är normen. Det rätta antalet beror på rollen och hur många du intervjuade, men fokusera på dina bästa kandidater istället för att kontakta alla ansökare (det blir bara tidslöseri, egentligen).
Standardantalet: 2 3 kandidater är normen
I Sverige tar man typiskt referenser på två till tre slutkandidater per tjänst. Varför inte alla? Det är enkelt: det tar för mycket tid och ger dålig avkastning. Om du intervjuade tio personer, fokusera på dina två eller tre bästa. Det sparar resurser och är samtidigt en vedertagen standard här hemma, så du gör rätt.
Hur processen fungerar i praktiken
Referenser tas sent i processen, efter intervjuer och tester. Du bör hämta två till tre referenser från kandidatens senaste roller, helst en tidigare chef och en kollega. Fråga om specifika prestationer, samarbete och varför de slutade på sitt jobb. Använd digitala verktyg som Refensa för att göra det snabbare och mer strukturerat. Det gör livet mycket lättare, faktiskt.
Varför det spelar roll för dig
Referenser minskar risken för dåliga anställningar. Det är särskilt viktigt för ledningsroller och säkerhetskänsliga positioner. En negativ referens kan rädda dig från ett dyrt misstag. Följ GDPR och dokumentera alltid dina noteringar för att undvika orättvisa bedömningar.
Praktiska tips när du tar referenser
Ställ konkreta frågor om arbetsprestation och ansvar. Vad gjorde kandidaten bra? Hur arbetade de i team? Var får de utvecklas?
- Om referensen är negativ, diskutera med kandidaten innan du säger nej
- En snabb avfärd baserat på dålig referens är ofta ett misstag
- Vid kompetensbrist kan du justera kraven och verifiera mer flexibla kandidater
- Från 2026 kräver lönetransparensdirektivet bättre HR-data bra dokumentation av referenser hjälper här
Ta referencer på rätt kandidater vid rätt tidpunkt, och du minskar risken för felrekrytering betydligt. Det tar inte mycket tid, men det spar dig för mycket huvudvärk senare.
AI har använts för att skapa detta innehåll. Rapportera eventuella faktafel till klasmurthy@gmail.com.